Datenschutzhinweise Webseite

Stand: 11.02.2025

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Urbanen Datenplattform der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP GmbH). Die Urbane Datenplattform ist ein Teilprojekt der Smart City Initiative der Landeshauptstadt Potsdam und wird von der SWP GmbH umgesetzt. Die Urbane Datenplattform (UDP) ist das digitale Herzstück und der zentrale Datenmarktplatz der Smart City Potsdam. Es werden Daten der Landeshauptstadt Potsdam, Daten aus den Verbundunternehmen der Stadtwerke Potsdam, Daten aus dem LoRaWAN-Sensoren-Netzwerk, geografische Daten und Daten von externen Anbietern angezeigt, visualisiert und kombiniert. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken erfassen, wenn Sie sich auf unserer Internetseite bewegen; welche Rechte Sie diesbezüglich haben und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Website urbanedatenplattform-potsdam.de von uns angebotene Internetseite. Sie gilt nicht für Internetseiten Dritter, auf welche mittels Links verwiesen wird.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website ist die

Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP)
Steinstraße 104-106, Haus 14
14480 Potsdam

Telefon: (0331) 661 10 00
Telefax: (0331) 661 10 03
E-Mail: info@stadtwerke-potsdam.de

2. Kontakt Datenschutz / Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dieses erreichen Sie unter datenschutz@swp-potsdam.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie persönlich per E-Mail unter dsb-swp@comfield.eu oder per Post unter der folgenden Adresse: Datenschutzbeauftragter, Dr. Martin Schmidt, Stadtwerke Potsdam GmbH, Steinstraße 104-106, Haus 14, 14480 Potsdam

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erheben wir die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Dateiname der angeforderten Internetseite
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Seite, von der aus die Anforderung kommt
  • Name, Anwendungssprache und Version des verwendeten Browsers
  • verwendetes Betriebssystem

Die Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse und ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit (z. B. Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) unserer Webseite zu gewährleisten und in Abhängigkeit von Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln. Dafür speichern wir vorgenannte Daten in einem Logfile für einen Zeitraum von 7 Tagen. Danach werden die Daten nach anschließender Anonymisierung archiviert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

4. Bereiche und Funktionen unserer Website mit Interaktion

4.1. Registrierung und Nutzung des Forums
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich für unser Forum zu registrieren. Bei der Registrierung werden Ihr Name, Ihr Benutzername und Ihre E-Mail-Adresse erfasst. Die von Ihnen verpflichtend anzugebenen Daten sind durch eine entsprechende Kennzeichnung hervorgehoben. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht möglich. Diese Angaben sind erforderlich, um Sie als Nutzer des Forums zu identifizieren, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten und um Nutzer ggfs. direkt kontaktieren zu können. Anderen Forumsmitgliedern wird nur der Nutzername angezeigt. Um das Forum nutzen zu können, müssen die Nutzungsbedingungen und die Einhaltung der Netiquette akzeptiert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

5. Cookies, Local-Storage und YouTube

5.1. Cookies
Für einen Teil unserer Services ist es erforderlich, dass wir sogenannte Cookies einsetzen. Ein Cookie ist eine Textdatei, die entweder temporär („Sitzungscookies“) oder längerfristig („persistente Cookies“) auf der Festplatte gespeichert wird. Cookies werden nicht dazu eingesetzt, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu laden. Hauptzweck von Cookies ist vielmehr, ein speziell auf Sie zugeschnittenes Angebot bereitzustellen und die Nutzung des Service so zeitsparend wie möglich zu gestalten. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies abgelehnt oder nur nach vorheriger Einwilligung gespeichert werden. Wenn Sie Cookies ablehnen, können eventuell nicht alle unsere Angebote für Sie störungsfrei funktionieren.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über alle von uns verwendeten Cookies:

5.1.1 Notwendige Cookies
Notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Auf unserer Internetseite (inkl. Unterseiten) setzen wir folgende notwendige Cookies ein:

Name Anbieter Zweck Cookie-Name Lebensdauer
Keycloak Sitzungscookies Eigentümer der Webseite Speichern die notwendigen Informationen zur Authentifizierung und Autorisierung des Nutzers AUTH_SESSION_ID, AUTH_SESSION_ID_LEGACY, KEYCLOAK_IDENTITY, KEYCLOAK_IDENTITY_L Sitzungsdauer
Keycloak Sitzungscookies Eigentümer der Webseite Speichern die notwendigen Informationen zur Authentifizierung und Autorisierung des Nutzers KEYCLOAK_SESSION, KEYCLOAK_SESSION_LEGACY 10 Stunden
Discourse (Forum) Sitzungscookies Eigentümer der Webseite Speichern die notwendigen Informationen zur Sitzung des Nutzers _bypass_cache, _forum_session Sitzungsdauer
Discourse (Forum) Sitzungscookie Eigentümer der Webseite Speichert, wer Sie sind, wenn Sie sich anmelden _t 7 Tage
CKAN (Offene Daten) Eigentümer der Webseite Speichert die notwendigen Informationen zum Caching und zur Sitzung des Nutzers ckan 1 Jahr

5.2 Local Storage
Um bestimmte Funktionen unserer Webseite für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir den sogenannten Local Storage („Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“) Ihres Browsers.

Wir speichern dort Informationen, welche Elemente unserer Webseite (z. B. Info-Banner) Sie sich während Ihrer Sitzung bereits gesehen haben, um Ihnen diese nicht permanent anzuzeigen. Ebenso legen wir dort eine technische Information über den Verfügbarkeitsstatus unseres Online-Services (Kundenportal) ab. Diese Informationen bleiben dort solange gespeichert, bis Sie den Local Storage (Cache) Ihres Browsers für unsere Webseite löschen. Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet.

Local-Storage-Inhalte verwalten Sie in Ihrem Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden.

Rechtgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

7. Webseitenanalyse

Um unsere Website zu verbessern, verwenden wir Technologien zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher.

Unsere Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Analyseplattform der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011, Wellington, New Zealand. Die Analyseplattform wird auf Servern der Stadtwerke Potsdam GmbH betrieben. Es erfolgt keine Weitergabe der im Zusammenhang mit Matomo erhobenen Daten an Dritte.

Matomo erhobenen Daten an Dritte. Mit Besuch unserer Webseite werden Ihre Daten an unseren eigenen Matomo-Server übermittelt. Dabei wird Ihre IP-Adresse um zwei Bit gekürzt, sodass wir Sie als Besucher unserer Website nicht mehr identifizieren können.

8. Links zu externen Angeboten

Unsere Internetseiten enthalten Links zu externen Internetangeboten, die von unseren Partnern und anderen Anbietern bereitgestellt werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Datenschutzhinweise nicht für externe Internetseiten und Angebote Dritter gilt. Für diese gelten eigene Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

9. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der technischen Funktionalität der Website erforderlich ist oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Datenweitergabe vorliegt. Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch Dienstleister erfolgen, welche für uns Pflege, Support, Wartung oder Hosting durchführen. Sofern wir Daten an Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich sind, z. B. zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre.

11. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, eine Übersicht bzw. Auskunft der über Ihre Person gespeicherten Daten zu verlangen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht möglich sein (z. B. aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung), werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen, wenn z. B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h., dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die unter 2. genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die unter 2. genannten Kontaktdaten.

Sie haben schließlich das Recht, sich bei der für die SWP als auch ihrer verbundenen Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Dagmar Hartge, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.

12. Änderungen der Datenschutzhinweise

Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und den Einsatz neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzhinweise erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.